Von Chaos zu Struktur in 30 Tagen
- ohne Berater
Scale-ups wachsen schnell. Prozesse nicht. OTSM gibt dir die Struktur, die du brauchst - ohne Bürokratie-Monster.
Das Problem: Von 10 auf 50 Mitarbeiter
- aber die Prozesse bleiben bei 10
Koordinations-Chaos
- •Wer arbeitet gerade an was?
- •Meetings über Meetings
- •Slack ist überflutet
- •E-Mail-CC-Hölle
→ Keiner weiß, was Phase ist
Projekt-Blackbox
- •Wann ist Feature X fertig?
- •Budgets werden überzogen
- •Dependencies? Wer weiß das schon
- •Excel = einzige Wahrheit
→ Projekte verspäten sich um 40%
Ressourcen-Roulette
- •Entwickler in 3 Projekten gleichzeitig
- •Wir brauchen 2 Leute! - Wofür?
- •Burnout hier, Leerlauf dort
- •Keiner kennt die Auslastung
→ Hire zu spät oder zu früh
ISO 9001? Later!
- •Großkunde will Zertifikat
- •Wo sind die Prozessdokumente?
- •Berater kosten 30k+
- •Das dauert 9 Monate?!
→ Deal fällt durch
Die Lösung: Strukturiert wachsen
- ohne zu erstarren
Strategic Goals → Projects → Tasks
Von Vision bis Umsetzung in einer Plattform
“Wir wollen dieses Jahr 3 neue Enterprise-Kunden gewinnen”
- Alle wissen, was wichtig ist
- Management sieht Fortschritt auf Knopfdruck
- Keine verlorenen Projekte
Resource Planning ohne Excel-Hölle
Wer macht was wann - und wer hat noch Kapazität?
“Neues Projekt: Brauchen 2 Entwickler für 3 Monate. Wer ist frei?”
- Keine Überlastung mehr
- Realistische Deadlines
- Hire-Decisions datenbasiert
Project Portfolio Dashboard
Alle Projekte auf einen Blick - live
“Board-Meeting in 1 Stunde. Wie ist der Status aller Projekte?”
- Keine Überraschungen im Meeting
- Proaktiv statt reaktiv
- Transparenz für Investoren
ISO 9001 nebenbei erfüllen
Prozesse dokumentieren - während du arbeitest
“Großkunde will ISO 9001. Wir haben 12 Wochen.”
- Zertifizierung in 12 Wochen statt 9 Monaten
- Keine 30k für Berater
- Deal gerettet
OTSM für Scale-ups in Aktion
Von Chaos zu Struktur – in Tagen, nicht Monaten (Klicken zum Vergrößern)
Pricing für Scale-ups (20 User)
Empfohlener Plan: Professional (€119/User/Monat)
Du sparst: 36.940 - 96.940 Euro im ersten Jahr
| Tool / Kosten | Jährlich | Setup | Training |
|---|---|---|---|
| OTSM Professional (20 User × €119) | €28.560 | €0 | €0 |
| Microsoft Project Premium (20 User) | €33.000 | €5.000 | €3.000 |
| Jira Align (20 User) | €24.000 | €10.000 | €5.000 |
| Planview (20 User) | 100.000+ | 30.000+ | 10.000+ |
| ISO 9001 Berater (ohne OTSM) | €30.000 | - | - |
| Ersparnis vs. MS Project + ISO | €36.940 | €5.000 | €3.000 |
| Ersparnis vs. Planview + ISO | 96.940+ | 30.000+ | 10.000+ |
Beispielrechnung: Wie ein Scale-up von 10 auf 50 MA skalieren könnte
Ausgangslage
- ✗Beispiel: Von 10 auf 50 Mitarbeiter in 18 Monaten
- ✗Beispiel: Excel-basierte Ressourcenplanung bricht zusammen
- ✗Beispiel: Projekte verspäten sich durchschnittlich 6 Wochen
- ✗Beispiel: 15% Budget-Overruns
Mit OTSM
- ✓Mögliche Verbesserung: Projekt-Delays von 6 Wochen auf 0,8 Wochen
- ✓Mögliche Verbesserung: Budget-Overruns von 15% auf 3%
- ✓Mögliches Szenario: ISO 9001 in Woche 12 erreichen
- ✓Mögliches Szenario: Series A mit Live-Daten präsentieren
“Für viele Scale-ups stellt sich die Frage: Wie skaliert man strukturiert ohne die Agilität zu verlieren? Eine integrierte Management-Plattform könnte genau das ermöglichen.”
— Beispielrechnung für Scale-up-Szenarien
FAQ für Scale-up CEOs
Wir haben schon Jira/Asana/Monday. Warum wechseln?
Haben wir Zeit für ein neues Tool während wir skalieren?
Was wenn wir über 50 MA wachsen?
Wie schnell sehen wir ROI?
Bereit, strukturiert zu wachsen?
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