Projekte steuern statt Tabellenfriedhöfe pflegen
10 Stunden/Woche für Excel-Updates, E-Mail-Status, Meeting-Protokolle? OTSM automatisiert das. Du fokussierst dich aufs Wesentliche.
Das Problem: 60% deiner Zeit ist Verwaltung
- 40% echtes Projektmanagement
Status-Updates (8h/Woche)
- •Excel-Tabellen aktualisieren
- •Jira-Tickets durchgehen, Status notieren
- •E-Mails beantworten: Wann ist Feature X fertig?
- •PowerPoint für Management-Meeting
→ 8 Stunden, 0 Fortschritt im Projekt
Meetings (6h/Woche)
- •Stand-up (eigentlich 15 Min, dauert 1h)
- •Management-Meeting (Status-Report)
- •Ressourcen-Konflikt klären
- •Client-Call: Warum ist Projekt verspätet?
→ 6 Stunden Meetings, davon 4h vermeidbar
Dokumentation (4h/Woche)
- •Confluence-Seiten aktualisieren
- •Meeting-Protokolle schreiben
- •Prozessdokumentation pflegen
- •ISO-Audit vorbereiten
→ Daten veralten, sobald dokumentiert
Koordination (6h/Woche)
- •Ressourcen abstimmen
- •Dependencies klären
- •Stakeholder-Kommunikation
- •E-Mail-Ping-Pong
→ 85% deiner Zeit ist Overhead
Die Lösung: Automatisiere den Overhead
- fokussiere auf Impact
1-Klick-Simulation: Was wäre wenn?
Keine Excel-Akrobatik mehr
“Neues Feature soll rein. Dauert 3 Monate, braucht 2 Entwickler. Passt das?”
- 2 Stunden → 30 Sekunden (240x schneller)
- Keine Ressourcen-Konflikte mehr
- Realistische Deadlines
Auto-Reports: Updates ohne PowerPoint
Freitag 16:30 Uhr: Report für Montag? Erledigt.
“CEO will Montag 9 Uhr: Status aller Projekte, Budgets, Risiken.”
- 5 Stunden → 2 Minuten (150x schneller)
- Wochenende zurück
- Immer aktuelle Daten
Traceability: Sofort beantwortet
Wo ist das dokumentiert? → Für ISO 9001 / ISO 27001
“Auditor fragt: Zeigen Sie mir die Traceability von Anforderung A zu Test Z.”
- 70 Minuten → 10 Sekunden (420x schneller)
- Audits ohne Stress
- ISO 9001 / ISO 27001 erfüllt
Work Products Tree: Alle Deliverables
Was muss wann von wem geliefert werden?
“Projekt X: Welche Deliverables fehlen noch? Wer ist verantwortlich?”
- 30 Minuten → 1 Minute (30x schneller)
- Keine Überraschungen
- Klare Verantwortlichkeiten
OTSM für Projektmanager in Aktion
Entdecken Sie die Features, die Ihren Projektalltag erleichtern (Klicken zum Vergrößern)
Pricing für PMs
Empfohlener Plan: Professional (€119/User/Monat)
Du gewinnst 28 Stunden/Woche zurück = 70.000 Euro/Jahr Zeitersparnis
| Position | Jährlich | Setup | Training |
|---|---|---|---|
| Zeit gespart (28h × 50€ × 50 Wochen) | €70.000 | - | - |
| OTSM Professional (1 User) | €1.428 | €0 | €0 |
| Net Benefit | €68.572 | - | - |
| ROI | 4.900% | - | - |
Beispielrechnung: Wie ein PM ein kritisches Projekt retten könnte
Ausgangslage
- ✗Beispiel: 2 Wochen vor Go-Live - Projekt 4 Wochen verspätet
- ✗Beispiel: Entwickler überlastet (150% Auslastung)
- ✗Beispiel: Budget-Overrun: 220k statt 200k
- ✗Beispiel: Client droht mit Vertragsstrafe (50k)
Mit OTSM
- ✓Mögliches Ergebnis: Projekt back on track (nur noch 3 Tage Verzug)
- ✓Mögliches Ergebnis: Budget: 205k (nur +2,5% statt +10%)
- ✓Mögliches Ergebnis: Client zufrieden (kein Penalty)
- ✓Mögliches Ergebnis: Entwickler aus Überlastungs-Zone
“In einem solchen Szenario könnte OTSM den Überblick geben, den man in Jira + Excel nicht hätte. Die Simulation würde sofort zeigen, wo das Problem liegt.”
— Beispielszenario eines Projektmanagers
FAQ für PMs & QMs
Ersetzt OTSM Jira/Asana?
Wie schnell kann ich produktiv sein?
Kann ich bestehende Projekte importieren?
Was ist mit QM-Dokumentation (ISO 9001)?
Bereit, deine Zeit zurückzugewinnen?
Starte heute - keine Kreditkarte nötig. 30 Tage voll funktionsfähig. Import aus Jira/Excel inklusive.