Drei Haken:

1. Sie müssen Ihre Prozesse kennen und definieren. Wenn Sie nicht wissen wie Sie arbeiten, kann kein Tool Ihnen helfen – auch unseres nicht.

1. Es ist nicht für jeden. Wenn Sie <50 Mitarbeiter haben: Zu viel Overhead. Wenn Sie >1000 haben: Brauchen Sie wahrscheinlich Enterprise-Features die wir nicht bieten. Sweet Spot: 50-500 Mitarbeiter.

1. Wir decken 95% ab, nicht 100%. Für hochspezialisierte Edge Cases brauchen Sie vielleicht zusätzliche Tools. Aber ehrlich: Brauchen Sie diese 5% wirklich? Oder denken Sie nur, dass Sie sie brauchen?

Der eigentliche Haken: Das System ist so gut wie Ihre Disziplin beim Input. Garbage in, garbage out. Aber das gilt für jedes System.

Fair enough. Drei Optionen:

A) Live-Demo (30 Min): - Ich zeige Ihnen das System - Mit echten Szenarien aus Ihrer Branche - Q&A ohne Sales-Pitch

B) Sandbox-Zugang (2 Wochen): - Voller Feature-Zugriff - Test-Daten inklusive - Sie spielen selbst rum

C) Pilot-Projekt (90 Tage): - Ein echtes Projekt Ihrer Wahl - Wir helfen beim Setup - Vergleich mit Ihrem aktuellen Tool-Stack - Am Ende: Zahlen, keine Meinungen

Was ich nicht mache: Hochglanz-PowerPoints mit erfundenen ROI-Berechnungen. Entweder es funktioniert für Sie, oder nicht.

Sollten Sie nicht. Blind.

Aber Sie können:

1. Meine Erfahrung prüfen: - 20+ Jahre Requirements Engineering - Model-Based Systems Engineering - Testing in: Military, Medical, Automotive, Banking - Ich kenne die Probleme aus der Praxis, nicht aus Lehrbüchern

2. Die Methode verstehen: - Basiert auf bewährter Informatik (Von-Neumann, Graphentheorie) - Keine magische "AI" oder "Blockchain"-Buzzwords - Logisch nachvollziehbar

3. Referenzen verlangen: - Ich kann Sie mit aktuellen Nutzern vernetzen (mit deren Erlaubnis) - Die erzählen Ihnen ungeschönt was funktioniert und was nicht

4. Klein starten: - Pilot-Projekt statt Big-Bang - Proof-of-Concept statt Multi-Year-Contract

Trust, but verify. Das erwarte ich von Ihnen.

Fragen Sie sich:

✓ Sind Sie frustriert von Ihrem aktuellen Tool-Chaos? ✓ Zahlen Sie >€50k/Jahr für Tools die nicht zusammenpassen? ✓ Verbringen Ihre Projektleiter >5h/Woche mit Daten-Kopieren? ✓ Sind Ihre Projekt-Schätzungen regelmäßig Faktor 2+ daneben? ✓ Sind Audits immer ein 2-Wochen-Alptraum?

Wenn 3+ = "Ja" → Ja, Sie sollten zumindest mal genauer hinschauen.

Wenn alle = "Nein" → Sie brauchen das wahrscheinlich nicht. Glückwunsch, Ihr Setup funktioniert.

Aber Ihr Budget für ineffiziente Tools – das läuft weg. Jeden Monat. €10k, €20k, €30k... Wann ist genug genug?

Sagen Sie's mir.

Drei Möglichkeiten:

A) Feature existiert schon: - Die Doku ist nicht vollständig (mein Fehler) - Ich zeige Ihnen wie's geht

B) Feature ist logische Erweiterung: - Passt in die Struktur - Kann entwickelt werden (Timeline + Preis besprechen)

C) Feature widerspricht der Philosophie: - Würde System verkomplizieren - Ehrliche Antwort: "Das ist nicht unser Fokus" - Vielleicht gibt's eine Alternative, die besser passt

Wichtig: Ich baue kein "Feature-Bloat"-Monster. Jedes Feature muss Sinn ergeben für 80%+ der Nutzer.

In Entwicklung (Q1-Q2 2025): - Machine Learning für bessere Schätzungen - What-If-Szenarien / Monte-Carlo-Simulation - Multi-Projekt-Portfolio mit Resource-Sharing - Mobile App (iOS/Android) - Erweiterte Berechtigungskonzepte

Geplant (Q3-Q4 2025): - Natural Language Processing ("Erstelle Test für REQ-042") - Advanced Analytics / BI-Dashboard - Workflow-Automatisierung (Zapier-Style) - Marketplace für Templates/Prozesse

Wishlist (abhängig von Feedback): - Integration mit Slack/Teams/Discord - Time-Tracking direkt im Tool - Gantt-Charts (ja wirklich, manche wollen das) - Custom Reporting Engine

Sie haben Ideen? Schreiben Sie mir. Wenn genug Leute das gleiche wollen → Priorität steigt.

Nein, absolut nicht. Der angezeigte Preis ist der Preis, den Sie zahlen. Keine Setup-Gebühren, keine Implementierungskosten, keine versteckten Zusatzkosten. Alles ist transparent.

Drei Gründe:

1. Cloud-Native Architektur ohne Legacy-Code
2. Kein teurer Vertrieb – keine Golfplatz-Deals
3. Open-Source-Kern für viele Komponenten

Wir geben diese Ersparnisse an Sie weiter.

Ja, Sie können Ihr Abonnement monatlich kündigen. Keine Mindestlaufzeit, keine langen Verträge. Bei jährlicher Zahlung gilt das Jahresabo.

Nein! OTSM ist in 30 Minuten einsatzbereit. Intelligente Wizards führen Sie durch die Einrichtung. Video-Tutorials für jeden Use Case inklusive. Bei Bedarf bieten wir optionales Onboarding.

Alle 55+ Features: Requirements (RFLP), FMEA, ISMS (ISO 27001), Projektmanagement, Portfolio-Management, AI-Integration, Compliance Mapping und mehr.

Der Unterschied liegt nur bei Support-Level, Storage und SLA.

Nach 30 Tagen wählen Sie einfach Ihren Plan. Alle Ihre Daten bleiben erhalten. Keine automatische Abbuchung – Sie entscheiden aktiv.

Transparente Preisstruktur:

Basis-Lizenz: - €999/Monat (1-50 User) - €2.499/Monat (51-150 User) - €4.999/Monat (151-500 User) - €Verhandlung (>500 User)

Inkludiert: - Alle Kern-Features - Updates & Maintenance - Standard Support - API-Zugriff - Unbegrenzte Projekte - Cloud-Hosting (EU-Server)

Zusatzkosten (optional): - Setup-Service: €10k-25k (einmalig) - Priority Support: +€500/Monat - Custom Development: nach Aufwand - On-Premise Hosting: +20% Lizenzgebühr

Keine versteckten Kosten für: - User-Seat-Increase (innerhalb Tier) - Storage (<1TB) - API-Calls - Projekt-Anzahl - Support-Tickets

Ehrliche Antwort: Nein. Nicht dauerhaft.

Warum: - Der Preis ist bereits 70-90% unter Enterprise-Tools - Weitere Reduktion gefährdet Qualität/Support - Ich will langfristig nachhaltig sein, nicht billig

Aber: - Early Adopter Pricing: Erste 50 Kunden → 20% günstiger (bis Ende Q2 2025) - Non-Profit/Bildung: 40% Rabatt (dauerhaft) - Multi-Year-Contract: 10% auf 3+ Jahre

Nicht verhandelbar: - Qualität des Produkts - Support-Level - Entwicklungs-Roadmap

Zwei Szenarien:

A) Sie haben wirklich spezielle Prozesse: - Medical Device Development nach FDA 21 CFR Part 11 - Automotive ASPICE Level 3 - Military DO-178C/DO-254 - Banking BaFin MaRisk

→ Genau dafür ist das System gebaut. Ich habe 20+ Jahre in diesen Bereichen gearbeitet. Die Struktur ist flexibel genug für Ihre Compliance-Anforderungen.

B) Sie denken Ihre Prozesse sind speziell: - "Wir sind anders als alle anderen" - "Unsere Branche funktioniert anders" - "Das haben wir schon immer so gemacht"

→ 95% der Prozesse sind universell. Requirements → Design → Implementation → Test. Das ist überall gleich. Nur die Details variieren – und die können Sie konfigurieren.

Test: Schicken Sie mir Ihre Prozess-Beschreibung. Ich zeige Ihnen in 30 Minuten wie das modelliert wird.

Müssen Sie nicht.

Zwei Ansätze:

A) Parallelbetrieb: - Starten Sie mit einem Pilot-Projekt - Vergleichen Sie Aufwand/Nutzen - Entscheiden Sie nach 3 Monaten mit Daten

B) Schrittweise Migration: - Integration via API (wir haben Konnektoren für Jira, Azure DevOps, etc.) - Migrieren Sie Modul für Modul (erst PPM, dann ALM, dann QM...) - Decommission alte Tools wenn Sie überzeugt sind

Sunk Cost Fallacy vermeiden: Nur weil Sie gestern €100k ausgegeben haben, sollten Sie nicht nächstes Jahr wieder €100k ausgeben wenn es eine bessere Alternative gibt.

Inkludiert im Preis: - Dokumentation: Umfassend, mit Beispielen - Video-Tutorials: Für alle Kern-Features - Email-Support: 48h Response-Time - Community-Forum: Nutzer helfen Nutzern

Optional (gegen Aufpreis): - Live-Training: Remote oder vor Ort - Initiale Prozess-Definition: Wir helfen beim Setup - Prioritäts-Support: 4h Response-Time - Custom Development: Für spezielle Anforderungen

Realität: Nach 2-3 Wochen nutzen die meisten Teams das System selbstständig. Es ist nicht Rocket Science.

Realistische Timeline:

Woche 1-2: Setup & Prozess-Definition - Account anlegen - Basis-Prozesse modellieren - Rollen/Ressourcen definieren - Templates erstellen

Woche 3-4: Pilot-Projekt - Ein echtes Projekt durchspielen - Team-Training (2-3 Sessions) - Feedback sammeln, adjustieren

Woche 5-8: Rollout - Weitere Projekte hinzufügen - Integration mit bestehenden Tools (falls nötig) - Alte Tools parallel laufen lassen

Ab Woche 9: Production - Volle Nutzung - Kontinuierliche Optimierung - Decommission alter Tools (wenn überzeugt)

Fast Track möglich: Mit dediziertem Support-Paket → 4 Wochen bis Production.

Legitime Sorge. Unsere Antwort:

1. Daten-Ownership: - Ihre Daten sind in offenen Formaten (JSON, CSV-Export) - Git-basierte Versionierung → Sie haben alle Commits lokal - Kompletter Datenbank-Export jederzeit möglich

2. API-First: - Alle Funktionen via REST/GraphQL API - Sie können eigene Interfaces bauen - Integration in andere Systeme jederzeit möglich

3. Code-Escrow (auf Anfrage): - Source Code hinterlegt bei Treuhänder - Bei Firmeninsolvenz: Sie bekommen Code - Self-Hosting-Option existiert

4. Realitätscheck: - Planview gibt es seit 1989 → aber wer garantiert die nächsten 10 Jahre? - Startup-Risiko ist real → aber Lock-in bei uns ist minimal

Fundamental anders:

• **Philosophie:** Planview & Co. sagen "Wir können alles". Wir sagen "Wir machen das Wichtigste richtig".
• **Integration:** Bei anderen via Plugins/Middleware. Bei uns nativ, eine Datenstruktur.
• **Komplexität:** Planview hat hunderte Features. Wir haben fokussierte Kern-Features.
• **Preis:** Planview ist für Konzerne. Wir sind für Scale-ups/KMUs.
• **Kosten-Schätzung:** Bei anderen Basis (manuell). Bei uns ±20% automatisch, lernend.
• **Traceability:** Bei anderen manuell gepflegt. Bei uns automatisch aus Struktur.
• **Risiko-Management:** Bei anderen separate Eingabe. Bei uns automatisch aus Abhängigkeiten.

Analogie: Planview ist Microsoft Word (kann alles, Sie nutzen 10%). Wir sind iA Writer (kann das Wichtigste perfekt).