180.000 Euro jährlich bei PPM-Tools sparen
- ohne Funktionsverlust
Enterprise-PPM-Tools kosten 251.000+ Euro/Jahr (50 User). OTSM liefert ALLE Features für 71.400 Euro/Jahr. Rechne es nach.
Das Problem: PPM-Tools sind der zweitgrößte Kostenblock
nach ERP
Lizenzkosten (offensichtlich)
- •IBM DOORS (10 User): 42.000 Euro/Jahr
- •Jira + Confluence (50 User): 72.000 Euro/Jahr
- •FMEA APIS IQ (8 User): 17.280 Euro/Jahr
- •Aktueller Tool-Stack: 251.280 Euro/Jahr
→ OTSM: 71.400 Euro/Jahr (50 User)
Implementation Costs (versteckt)
- •Setup & Konfiguration: 30-50k
- •Daten-Migration: 10-20k
- •Prozess-Anpassung: 20-40k
- •API-Integration: 15-30k
→ 75.000-140.000 Euro versteckt
Training & Change Management
- •Initiales Training: 10-20k
- •Ongoing Training: 5k/Jahr
- •Change Management: 15-30k
- •Admin-Schulungen: 5k/Jahr
→ 55.000-105.000 Euro über 3 Jahre
Opportunity Costs (unsichtbar)
- •Projekt scheitert: 50-200k
- •Falsche Ressourcen-Allokation: 30-100k
- •Budget-Overruns nicht erkannt: 20-80k
- •Decisions ohne Daten: Unbezifferbar
→ Oft höher als Lizenzkosten
Die Lösung: Enterprise-Features zu 72% weniger Kosten
Total Cost Transparency
Jeder Euro, jedes Projekt, jederzeit
“Board-Meeting: Wie viel haben wir in Projekt X investiert? Rentiert es sich?”
- Keine Budget-Überraschungen
- Profitabilität pro Projekt transparent
- Datenbasierte Investitionsentscheidungen
Business Case Management
Von der Idee zum genehmigten Projekt - mit Zahlen
“Produktmanager will neues Feature. Kostet 50k. Lohnt sich das?”
- Jede Investition ist datenbasiert
- Keine Bauchentscheidungen
- Portfolio-Optimierung
Resource Cost Planning
Wer kostet wie viel - und ist es optimal verteilt?
“Wir haben 10 Projekte, 50 Mitarbeiter. Sind die richtig verteilt?”
- Hiring-Decisions datenbasiert
- Keine Über-/Unterauslastung
- Optimal Costs per Project
Revenue Planning & Forecasting
Monatsgenaue Umsatzplanung - automatisch aus Projekten
“Q4-Planning: Wie viel Umsatz erwarten wir aus laufenden Projekten?”
- Präzise Forecasts (±5% statt ±20%)
- Früherkennung von Umsatzrisiken
- Cashflow-Planung optimiert
OTSM für CFOs in Aktion
Entdecken Sie die Features, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern (Klicken zum Vergrößern)
TCO-Vergleich: 50 User, 3 Jahre
Keine versteckten Kosten. Keine Überraschungen.
3-Jahres-Ersparnis: 539.640 Euro (72% weniger)
| Kostenkategorie | Jährlich | Setup | Training |
|---|---|---|---|
| OTSM Professional (50 User × €119) | €71.400 | €0 | €0 |
| Aktueller Tool-Stack (9 Tools) | €251.280 | €100.000 | €55.000 |
| 3-Jahres-Kosten OTSM | €214.200 | - | - |
| 3-Jahres-Kosten Tool-Stack | €753.840 | €100.000 | €55.000 |
| Ersparnis über 3 Jahre | €539.640 | €100.000 | €55.000 |
Beispielrechnung: Wie ein CFO bis zu 180k/Jahr sparen könnte
Ausgangslage
- ✗Beispiel: 9 verschiedene PPM-Tools: 251.280 Euro/Jahr
- ✗Beispiel: IT-Admin für Tool-Integrations: 24.000 Euro/Jahr
- ✗Beispiel: Berater für ASPICE-Compliance: 30.000 Euro/Jahr
- ✗Beispiel: Budget-Overruns durch mangelnde Transparenz: 80k/Jahr
Mit OTSM
- ✓Potenzielle Einsparung: 179.880 Euro Lizenzkosten
- ✓Mögliche Verbesserung: Project Success Rate von 85% auf 92%
- ✓Mögliche Verbesserung: Budget Overruns von 20% auf 8%
- ✓Potenzielle Zeitersparnis: Management-Reports von 10h/Woche auf 30 Min
“Als CFO würde ich auf TCO schauen, nicht auf Listenpreise. Bei 50 Usern könnte man theoretisch bis zu 180.000 Euro/Jahr sparen - eine solche Rechnung wäre für viele Unternehmen interessant.”
— Beispielrechnung für CFO-Szenarien
FAQ für CFOs
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